# Plan d'envoi des acces - etat au 9 septembre 2026 ## Le fait qui commande tout : on ne peut pas faire un envoi de masse 235 comptes sont ouverts (237 crees, dont 2 doublons fermes le 10 septembre), **62 sont joignables**. Trois parents sur quatre n'ont ni adresse ni telephone en base. Un envoi groupe toucherait donc un quart de la famille et laisserait croire que le reste a ete prevenu. La campagne ne peut pas etre une diffusion. Elle doit etre un **relais** : on ecrit a ceux qu'on peut joindre, et on leur demande de transmettre dans leur propre branche. C'est aussi la seule facon d'obtenir les 180 coordonnees manquantes, que personne d'autre que la famille ne detient. | Branche | Comptes | Joignables | Ratio | |---------------------|--------:|-----------:|------:| | Antoinette Heim | 66 | 26 | 39 % | | Cecile Wagner | 45 | 12 | 27 % | | Lucien Letzelter | 19 | 6 | 32 % | | Paul Letzelter | 18 | 4 | 22 % | | Louise | 41 | 3 | 7 % | | Madeleine Kalin | 7 | 3 | 43 % | | Georgette Gerard | 13 | 2 | 15 % | | Charles Letzelter | 19 | 1 | 5 % | | Gertrude Marconato | 9 | 0 | 0 % | Deux branches sont a l'arret : **Gertrude Marconato**, ou personne n'est joignable, et **Charles Letzelter**, ou le seul contact est Jean-Louis. Or on a decide de ne pas le solliciter pour l'instant. Ces deux branches attendront. ## Les vagues **Vague 0, le test.** Trois envois : Alexandre, puis deux parents proches et indulgents. On verifie que le message arrive, que le lien ouvre, que le mot de passe se change, que la fiche s'enregistre. Rien d'autre ne part avant que ces trois-la aient reussi a se connecter. Aujourd'hui, 3 comptes se sont deja connectes et **0 mot de passe a ete change** : c'est exactement ce que la vague 0 doit valider. **Vague 1, les 26 d'Antoinette Heim.** La branche la mieux couverte, et celle d'Alexandre : c'est la qu'un probleme se rattrape le plus facilement. Envoi etale, pas tout le meme jour, pour pouvoir s'arreter au premier pepin. **Vague 2, les 27 des cinq branches suivantes** (Cecile Wagner, Lucien, Paul, Louise, Madeleine, Georgette). Meme message, meme rythme. **Vague 3, le relais.** A ceux de la vague 1 qui ont repondu, on demande les coordonnees des leurs. C'est la vraie recolte : chaque reponse ouvre en moyenne trois a cinq nouveaux contacts dans sa propre fratrie. **Vague 4, les deux branches a l'arret**, une fois qu'un contact aura ete retrouve par le relais. ## Ce que le message doit faire, dans cet ordre 1. Dire ce que c'est, en une phrase, et que c'est prive. 2. Donner l'adresse, le code du site, l'identifiant, le mot de passe. 3. Dire que le mot de passe se change, et comment. 4. **Demander une seule chose** : completer sa fiche. Une seule demande, pas une liste. 238 fiches sur 239 sont entierement vides ; c'est le vrai enjeu de l'envoi, tout le reste est deja fait. 5. En dernier, et en une ligne : « si tu as les coordonnees de tes freres et soeurs, envoie-les moi ». Ne PAS demander en meme temps les photos, les souvenirs, les corrections de l'arbre et les dates manquantes. Une demande par message, sinon aucune n'est honoree. Meme regle que pour Jean-Louis : voir `questions-en-attente-jean-louis.md`. ## Le suivi La colonne `envoye_at` et `envoye_canal` existent deja sur `users`, et l'ecran `/admin/acces` sait les cocher. Les deux indicateurs a regarder ensuite ne sont pas le nombre d'envois mais : - `password_set_at` : combien ont pris possession de leur compte ; - l'ecran `/admin/completude` : combien de fiches ont cesse d'etre vides. C'est le second qui dira si la campagne a servi a quelque chose. ## Etat des lieux, au 9 septembre 2026 - 235 comptes ouverts, 62 joignables, **0 envoi effectue**, 0 mot de passe change, 3 connexions. - Vague 0 prete dans Mail (non envoyee) : Marie-Claire (`heim-mar`) et Juliette (`letze-jul2`), depuis alexandre@baumberger.me, sans signature. - Doublons de comptes fermes (`actif=0`, reversible) : `baumb-ale2` et `letze-jul`. Le compte actif de Juliette est `letze-jul2`. - Deux adresses volontairement laissees vides parce que douteuses : `mcletzelter@gmail.com` (les indices designent Marie-Chantal, pas Marie-Florence) et `marielaure-bruno@voila.fr` (adresse d'un couple). - 18 anciens brouillons sans le code du site restent a supprimer a la main : Mail refuse de les effacer par script. ## Pret a ouvrir : controles du 10 septembre 2026 **Rien ne part tant que tout n'est pas operationnel** (decision d'Alexandre). - **Parcours complet valide** sur un compte de test, supprime ensuite : code du site, connexion avec le provisoire, arrivee sur sa fiche, enregistrement, ajout et suppression d'une photo (fichier efface du disque), changement de mot de passe, ancien refuse, nouveau accepte. Zero erreur. - **Plus aucun compte en double.** Les deux paires homonymes restantes (Ondine Heim, Nicole Kaelin) sont des personnes distinctes, parents differents. - **Adresses** : 24 courriels et 58 telephones bien formes. Un domaine mort, `marketact.net` (Francoise Cifre) : remplace par son portable. - **A savoir avant d'envoyer** : quiconque a le code du site voit les fiches des vivants en entier, dates, lieux, signalement et photos compris. C'est le reglage `ACCES_NOMS_COMPLETS`, choisi le 7 septembre. Le message de relais invite a faire suivre ce code. ## Mise à jour du 10 septembre 2026, fin de journée Chiffres recomptés en base (comptes ouverts = `actif=1`) : **229 comptes ouverts, 62 joignables**. | Branche | Comptes ouverts | Joignables | Ratio | |---|---:|---:|---:| | Antoinette Heim | 64 | 28 | 44 % | | Cécile Wagner | 45 | 12 | 27 % | | Lucien Letzelter | 17 | 9 | 53 % | | Paul Letzelter | 17 | 4 | 24 % | | Louise Kaelin | 41 | 3 | 7 % | | Madeleine Kälin | 7 | 3 | 43 % | | Georgette Gérard | 13 | 2 | 15 % | | Charles Letzelter | 17 | 1 | 6 % | | Gertrude Marconato | 8 | 0 | 0 % | Changements depuis le plan initial : - **2 doublons fermés** (`baumb-ale2`, `letze-jul`) ; le compte actif de Juliette est `letze-jul2`. - **6 comptes suspendus par précaution**, un homonyme décédé figurant au fichier des décès de l'INSEE : rocho-fra, letze-noe, schwo-fra, letze-jea3, heim-the, stoec-alp. À confirmer par la famille AVANT toute réouverture. Source et indices : `geneanet/insee-recoupement-2026-09-10.md`. - Gérard Baumberger : homonyme décédé en 2021 au fichier INSEE ; question laissée à Alexandre, compte non touché. - **Parcours validé de bout en bout** sur compte de test (connexion, fiche, photo, mot de passe). ## Ce que les destinataires trouveront en arrivant À annoncer dans le message personnel **sans ajouter de demande** (la seule demande reste : remplir sa fiche) : - leur fiche, avec un **stylo** en haut à droite pour la modifier, et un **médaillon** où déposer leur photo d'un clic ; - un **album en mosaïque** où déposer plusieurs photos à la fois ; - **les parents peuvent compléter la fiche de leurs enfants** : utile pour les plus jeunes et pour ceux qui ne se connecteront pas ; - leurs coordonnées, réseaux, santé et ADN ne sont visibles que des membres connectés ; le compte rendu ADN, d'eux seuls. Vague 0 inchangée : Marie-Claire (`heim-mar`) et Juliette (`letze-jul2`), brouillons prêts dans Mail, non envoyés. Rien ne part avant « opérationnel ».